说到排版，可能很多学生都很头疼。每次写论文已经很费力了，还要花很多时间和精力来排版和调整格式，而且格式要求往往都很复杂。今天AcademicPhD就来简单为大家介绍一下英文论文的排版格式要求以及如何排版，帮助大家明确格式要求、简化排版过程。
英文论文提纲怎么排版
提纲在论文写作中是必不可少的。提纲可以说是论文的骨架，读者可以通过提纲，对作者的思想脉络和研究成果有一个简要直观的认识。
论文提纲一般控制在1-2页内，主要由三个部分组成，分别为简介、主体和结论。简介部分主要介绍研究对象及其研究历史，并陈述自己的观点。主体部分应分段列出分论点，并罗列支持这些论点的事例和数据。结论部分则是概述前文主要内容并重申观点。
论文提纲有不同的类型，最常用的是字母顺序式。即按照罗马数字（I，II，III…）、大写字母（A，B，C…）、阿拉伯数字（1、2、3…）、小写字母（a，b，c…）的顺序逐级往下。
大家可以看到图片中的示例，注意后一个级别需要较上一个级别前空两格。
除了字母顺序式，十进制顺序式也很常见。十进制顺序式是按1.0，1.1，1.1.1，1.1.1.1这样的顺序逐级排列的。
由于字母顺序式和十进制顺序式的排版方式是相似的，所以我们简单看一下十进制顺序式的标记方式即可。
英文论文参考文献排版要求
在参考文献排版之前，先要看清学校对论文有没有格式的要求，国外大学常用的论文格式包括APA格式、MLA格式、Harvard格式、Chicago格式等。不同论文格式下参考文献的格式也是不同的。
不过总的来说，参考文献都需要包含以下几个详细信息，分别是：
- 参考文献的标题
- 参考文献的作者或编辑姓名
- 参考文献的出版方、出版时间及出版地点
- 参考文献出版的版本，除非是第一版，否则版本都须注明
- 如果参考文献是一篇文章，需要文章的标题、起止页码、出版文章的期刊或杂志的名称和卷号等信息
- 如果参考文献是在线资源，需要该资源的链接地址及访问日期
整理完参考文献详细信息后，可以根据以下的基本要求对参考文献排版：
- 每条参考文献除第一行，之后的行都要悬挂缩进，即缩进0.5英寸。
- 参考文献中作者的姓氏在前，一般所有作者的姓和名字都需要出现。
- 参考文献按照每部作品第一作者姓氏的首字母排序。
- 参考文献为书籍、章节、期刊文章、网页时，标题和副标题的第一个单词首字母大写，标题中冒号和破折号后的第一个单词或专有名词的首字母也要大写。
- 参考文献如果是期刊，那么期刊的名称须完整呈现，有时期刊名称需要斜体，期刊标题中的标点符号和大小写也应完整保留，标题中的主要单词首字母大写。
我们可以看一些例子：
以上分别是MLA格式中书籍和期刊的排版格式，大家在整理参考文献时可以仿照着排版。不过还是需要注意不同论文格式在参考文献排版上有些细微的不同，要根据论文格式要求及时调整。
英文论文排版两边如何对齐
英文论文文本应保持左对齐，而不是右对齐、居中对齐、两端对齐等对齐方式。在英文文本中，左对齐格式最为美观，也最符合论文从上到下、从左到右的阅读顺序习惯。不过论文中标题、诗歌等部分需要居中对齐。
论文排版的对齐还是非常好调整的，论文写作时通常都是默认左对齐的，其他对齐方式也很容易找到，这个我们稍后会说到。
英文论文排版工具软件
针对英文论文复杂的排版过程，自然也有一些排版工具可以帮助简化这些流程。我们来为大家简单介绍两款排版工具。
LaTeX
LaTeX是一款免费且专业性强的排版软件，在科学期刊、论文、书籍出版等方面都有广泛使用。不过，LaTeX用起来有些复杂，它的使用体验和编程比较类似，如果是初学者，使用起来有一定的困难。
LaTeX的原理是论文内容与格式的分离。从图片的示例中我们可以看到，使用LaTeX进行论文写作时，需将文本内容放置在所属栏目后，无需花费很多时间调整格式，完成后会生成一篇格式美观的论文。这样的写作方式对作者思路的改善是有一定帮助的。
Microsoft Word
Word是现今使用最广泛的一种写作和排版软件了。Word的功能很强大，如语法错误检查、文本对齐、设置页码页眉页脚等，几乎撰写论文需要的排版功能在Word中都能找到。
AcademicPhD来为大家详细介绍下如何用Word进行英文论文格式排版。
Word英文论文如何排版
字体及格式
写论文前，先要设置字体格式、字体大小、行距。具体格式一般参照学校下发的论文指导要求。同时，也要注意如标题、参考文献等内容可能会使用粗体或斜体字。
这些设置内容都可以在“开始”工具栏中找到，调整起来十分便捷。
缩进
段落缩进也是论文的基本格式要求之一，一般论文要求段落首行缩进。
选中你想要调整缩进的文本，鼠标右键选中段落，就能打开段落任务栏，按要求设置缩进内容即可。论文对齐方式和段落间距也可以在段落任务栏中设置。
页边距和纸张大小
页边距和纸张大小的调整可以在“布局”任务栏中找到，可以在任务栏中直接调整，也可以打开对话框进行调整。一般学校要求A4纸进行论文写作。
页眉页脚页码
页眉、页脚、页码在“插入”栏目中可以找到，论文标题等内容可能会作为页眉出现在论文中，有些格式的论文也需要每页标注页码。
分页符
分页符一般用于论文内容变化，例如论文第一章节已论述完成，需要在第二页开启下一个章节的论证过程，就可以使用分页符。分页在“插入”工具栏中可以直接找到并使用。
图片
有时论文中会不可避免地需要使用到图片。对于图片，可以直接使用复制-粘贴到文档中，也可使用“插入”工具。
不过，论文中的图片也要根据要求进行格式调整。可以右击图片，选择“大小和位置”，对图片的布局进行调整，确保满足论文格式要求。
字数统计
字数统计是Word中很实用的一项功能。导师布置论文时，往往会有字数要求。字数统计可以帮助学生查阅论文写作情况，把握论文整体写作进度。字数统计有两种方式可以查看，一是Word左下方可以直接看到论文字数总数；二是“审阅”工具栏中的字数统计功能，点开后可以看到详细的字数信息。
Word左下方的字数统计：
“审阅”工具栏中的字数统计：
脚注
Word中论文脚注的添加也十分便捷，在“引用”工具栏中选择“插入脚注”即可。但是要注意的是，脚注的格式需符合论文格式要求。
参考文献
参考文献通常位于论文末尾，也是论文写作过程中的最后一步。Word中也提供生成参考文献的功能。在“引用”工具栏中找到“引文与书目”一栏，选择参考文献的样式，然后选择“插入引文”，编辑参考文献的名称、作者等具体信息，参考文献就能生成了。
如果大家想具体了解不同论文格式在Word的详细排版要求，可以查看Word生成MLA格式和APA格式论文的方法。
以上就是AcademicPhD为大家介绍的英文论文的排版格式要求及如何排版。排版是论文写作中一项重要的步骤，大家也应该多多熟悉排版的要点和排版过程。这样不仅能节省论文写作时间，也能让你的论文看上去简洁又美观。
