在商业环境中，项目建议提案（project proposal）的写作对于获得批准和资助是必不可少的，有助于你向客户、投资者或雇主传达项目价值。在写作项目建议提案时，你可以遵循一定的步骤和方法，确保proposal的有效性。本文，AcademicPhD将讨论不同类型的项目建议提案以及如何编写。
什么是Project proposal
Project proposal可看作是定义“项目”的文档，它包括项目开始、结束日期、目标等内容，其旨在告诉读者该 proposal为什么应该被采纳，将帮助利益相关者带来哪些潜在获利。其目标通常是与客户签订续约合同，赢得新客户，或说服经理或雇主为新项目分配资源等。
在写做项目建议提案之前，对project和客户进行深入的调研将有助于你写出详细而有说服力的proposal。每个客户都有自己的偏好和侧重点，因此在写作之前，明确决策者是谁，将帮助你更有针对性地准备提案。
此外，我们还需要明确，客户对project的熟悉程度，他们已经知道了什么，哪些内容是他们的盲点，试着站在客户的视角，如果你是他们，你希望从这份提案中听到哪些信息。视角的转换，将帮助你打动目标客户。
具体来说，我们可以按照以下的步骤进行写作。
Project proposal写作步骤
界定问题
该project想要解决的问题是什么？为什么它需要解决？对问题的明确和界定是“提案大厦的基础”，明确问题所在，才能更有针对性地“解答问题”。
通常来说，决策者并不会花太多时间详细阅读一份提案，所以针对问题地呈现方式，建议使用事实而非观点进行陈述，诸如数据、案例等事实更能吸引客户的注意。
提出解决方案
你的这份提案将如何解决问题？为什么你的解决方案比其他类似的解决方案更有效？在第二部分，我们需要针对界定的问题，提出解决方案。
即使面对同一份提案，不同专业背景的客户也许会有不同的想法，在写作时，不妨从不同的角度预设可能的反对意见，事先准备好回复与应对的内容与措辞，将帮助你更游刃有余的与客户斡旋。
成果预估
应用解决方案后，将获得哪些成果，达成怎样的效果，我们也需要向目标客户呈现。其中包括交付日期，最终将交付的成果有哪些，你将在何种程度上满足客户的需求和期望。
在提案阶段，一切都尚且还是“纸上谈兵”，有时我们会不自禁地在脑海中夸大最终结果，正因如此，我们要时刻提醒自己以事实为依据，不过分夸大，时刻提醒自己提案要具体、可衡量、可实现。
成本预算
提案花费金额也是客户关注的重要焦点，因此提案中我们需要详细列出各项花费，比如需要使用的工具花费、人力成本等等，其中需要包括所有管理费用和间接费用。一份详细的财务表将会向客户释放一个信号，表明你已经做了详细的调查。
总结
最后，对提案全文进行总结，不要忘记强调重要的、有特色的部分，通过重述加深听者的印象，使你的提案脱颖而出。
我们可以将写提案看作是讲故事，不同的元素和部分应该相互配合，连贯成整体，加入细节使得故事“丰满”，确保包含必要元素的同时，也需要避免与项目整体目标无关的“细枝末节”。
Project proposal模板
一般来说，决策者不太可能在你的提案上花费较多的时间，因此，至关重要的是，我们要在提案的第一部分就就能立即吸引他们的注意力，让他们对项目感到兴奋，进而刺激他们采取行动。
Project Proposal的写作就为大家介绍到这里了，对商科专业的同学来说，Project Proposal，Business Proposal，Funding Proposal等类型写作也是必备技能，一定要熟练掌握。如果在这些Proposal的写作上还有更多问题，欢迎联系AcademicPhD，我们的专业老师期待为您服务。
